srosadvokatom.skOchrana osobných údajov
1. Prevádzkovateľ
Advokátska kancelária Murati s. r. o., so sídlom Digital Park II, Einsteinova 25, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO 54 764 173, Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 162320/B. Kancelária: Námestie sv. Egídia 17/39, 058 01 Poprad. Kontakt pre otázky k osobným údajom: kontakt@srosadvokatom.sk. Zodpovednú osobu sme nevymenovali, lebo nám to zákon neukladá.
2. Aké údaje spracúvame
- identifikačné údaje spoločníkov, konateľov a konečných užívateľov výhod: meno, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, štátna príslušnosť, neskôr aj údaje z dokladu totožnosti,
- kontaktné údaje: e-mail a telefón,
- údaje o zakladanej spoločnosti: obchodné meno, sídlo, vlastník nehnuteľnosti, vklady, predmety podnikania, doklady o odbornej spôsobilosti,
- údaje o politicky exponovanej osobe a pôvode prostriedkov, ktoré vyžaduje zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti,
- platobné údaje a našu vzájomnú komunikáciu,
- pri pripomienkach: e-mail a dátum súhlasu,
- technické údaje: IP adresa a čas odoslania formulára (len dočasne na ochranu pred zneužitím), údaje z cookies podľa zásad cookies.
Ak objednávku vypĺňate aj za iné osoby (spoločníkov, konateľa, vlastníka nehnuteľnosti), informujte ich, prosím, o tomto spracúvaní.
3. Na čo a na akom právnom základe
| Účel | Právny základ |
|---|---|
| Spracovanie objednávky, uzavretie zmluvy a založenie spoločnosti | plnenie zmluvy a opatrenia pred jej uzavretím – čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2016/679 (ďalej „nariadenie“) |
| Autorizácia dokumentov a register autorizácií, starostlivosť vo vzťahu ku klientovi podľa zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov, vedenie spisu, účtovníctvo a dane | zákonná povinnosť – čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia |
| Ochrana pred zneužitím formulárov, bezpečnosť webu, ochrana právnych nárokov | oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia |
| Informácie o súvisiacich službách pre našich klientov | oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia; odhlásiť sa môžete kedykoľvek |
| Pripomienky zákonných termínov pre tých, ktorí sa prihlásili na webe | súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia; súhlas môžete kedykoľvek odvolať |
| Meranie návštevnosti a reklamy | súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia, cez nastavenie cookies |
4. Umelá inteligencia
Údaje z objednávky prevezmeme do spisu a ich úplnosť a súlad skontrolujeme s pomocou nástroja umelej inteligencie Claude od spoločnosti Anthropic, ktorý používame ako sprostredkovateľa so zmluvou o spracúvaní osobných údajov. Údaje sa nepoužívajú na trénovanie modelov. Dokumenty vytvárame zo šablón, výstupy osobne kontroluje advokát a nástroj o ničom nerozhoduje. Automatizované rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 nariadenia nevykonávame.
5. Komu údaje poskytujeme
Registrovému súdu alebo notárovi ako registrátorovi, živnostenskému úradu, Slovenskej advokátskej komore do neverejného registra autorizácií, správcovi dane a ďalším orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Údaje za nás spracúvajú sprostredkovatelia: WebSupport s. r. o. (hosting webu a e-mail), Microsoft (kancelársky softvér a e-mail), Anthropic (nástroj umelej inteligencie), poskytovateľ fakturačného softvéru a – len so súhlasom v cookies – Google Ireland Limited (meranie návštevnosti a reklamy). Každý dostane len nevyhnutný rozsah údajov a je viazaný zmluvou a bezpečnostnými povinnosťami. Platby prijímame na účet vo Fio banke, a. s., ktorá spracúva údaje ako samostatný prevádzkovateľ.
6. Prenos mimo Európskej únie
Niektorí poskytovatelia IT služieb (Microsoft, Anthropic, Google) môžu údaje spracúvať aj v Spojených štátoch amerických. Prenos prebieha len na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej ochrane (rámec ochrany údajov EÚ – USA) alebo štandardných zmluvných doložiek.
7. Ako dlho údaje uchovávame
- údaje z webového formulára na serveri: neukladáme; dočasný záznam o IP adrese na ochranu pred zneužitím mažeme do 24 hodín,
- objednávka, ktorá nebola zaplatená: 12 mesiacov od odoslania,
- spis klienta: po dobu vyžadovanú zákonom o advokácii a predpismi Slovenskej advokátskej komory a na ochranu právnych nárokov,
- údaje podľa zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov: 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu,
- účtovné doklady: 10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú,
- pripomienky: do odvolania súhlasu.
8. Musíte údaje poskytnúť?
Údaje potrebné na založenie spoločnosti a na splnenie zákonných povinností áno – bez nich službu nemôžeme poskytnúť. Údaje na pripomienky sú dobrovoľné.
9. Zabezpečenie
Web funguje len cez šifrované spojenie (HTTPS). Formulár neposiela údaje tretím stranám, web nenačítava cudzie skripty bez vášho súhlasu a server odmieta neštandardné požiadavky. Prístup k údajom má len advokát a osoby viazané mlčanlivosťou.
10. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť, právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a právo kedykoľvek odvolať súhlas. Niektoré práva môže obmedziť povinnosť mlčanlivosti advokáta alebo zákonná povinnosť údaje uchovávať. Žiadosť pošlite na kontakt@srosadvokatom.sk; vybavíme ju spravidla do 1 mesiaca.
Sťažnosť môžete podať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.